Das SET-LIBER Change Management schafft revisionsfähige Sicherheit und bietet stets maschinell aktualisierte Informationen für Organisation, Programmierung, Qualitätssicherung, Arbeitsvorbereitung und Rechenzentrum. Sämtliche zurückliegende Versionsstände lassen sich "auf Knopfdruck" wieder rekonstruieren.

Die SET-LIBER Konzeption empfiehlt, bereits die Änderungsaufträge in maschinell referenzierbaren Aufgabenbeschreibungen zu speichern, damit die temporären und permanenten Zusammenhänge der Dokumente frühzeitig transparent werden. Die in SET-LIBER verwalteten Aufgabenbeschreibungen können auch zur gesamtheitlichen Steuerung und Abwicklung der einzelnen Prozesse in den Entwicklungsebenen und bei der Produktionsübernahme herangezogen werden (z. B. für Generierung und/oder Überführung der tangierten Dokumente).


Situation

Die Verwaltung von Programmen, Job-Control-Streams und anderen Dokumenten genügt oft nicht den Anforderungen, die an die Sicherheit, Revisions- und Dokumentationsfähigkeit gestellt werden.

Typische Mängel bestehender Verfahrensweisen bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sind u. a.:

• Dokumente (u. a. Programme, Programmteile, HTML-Files, MS-Word- Dokumente) können durch nicht zu rekonstruierende Eingabefehler abhanden kommen.
  
• Die Erstellung und das Arbeiten mit Konfigurationen (= frei bestimmbare Zusammenfassungen von Dokumenten die untereinander in Beziehung stehen) werden nicht maschinell unterstützt.
  
• Zurückliegende Stände, angefangen von einzelnen Dokumenten bis zu kompletten Konfigurationen, lassen sich nicht wiederherstellen.
  
• Die Dokumentation der Programmänderungen wird vom Verwaltungssystem nicht gewährleistet.
  
• Informationen zum Life-Cycle eines Dokumentes / einer Konfiguration sind nicht vorhanden, nicht vollständig bzw. nicht aktuell.
  
• Unkontrollierte und unbefugte Eingriffe in Dokumente sind für jeden Benutzer möglich.
  
• Vorhandene Verfahrensweisen sind zu aufwendig.
  
• Die Funktionsfähigkeit der DV-Abteilung ist gefährdet, wenn auf diesem Gebiet Schwachstellen existieren.

Lösung mit SET-LIBER Change Management

• Sämtliche DV-Dokumente werden in einem gemeinsamen Change- Management-System verwaltet (u. a. 3GL, 4GL, PC-Dokumente, Konfigurations- und Projektbeschreibungen).
  
• Die Verfahrensweise der Dokumentenverwaltung ist unumgehbar.
  
• Alle Änderungen des Dokumentenbestandes sind revisions- und dokumentationsfähig.
  
• Der gesamte Dokumentenbestand ist gegen ungewollte/unberechtigte Änderungen sicher geschützt.
  
• Sämtliche Eingriffe können rückverfolgt und ggf. rückgängig gemacht werden.
  
• Jeder Dokumentenstand der Vergangenheit ist rekonstruierbar.
  
• Das Verwaltungsverfahren verwendet für Zugriffe und Datenübertragungen die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten des Betriebssystems, damit zukünftige Release-Wechsel unproblematisch sind.